BIM Leader introduce un sistema avanzato di metadati per semplificare la gestione dei documenti, includendo informazioni su stato di lavorazione e approvazione. Gli stati di lavorazione (elaborazione, condivisione, pubblicazione, archiviazione) e di approvazione (da approvare, approvato, approvato con commenti, non approvato) permettono di tracciare il ciclo di vita dei documenti. Questa struttura facilita la collaborazione, il controllo delle versioni e l'avanzamento del processo di revisione.